Wish多店铺库存怎么同步,卡壳的地方大多不在系统对接,而在几家店对「该补货了」的理解各不相同。定义不统一,数一合起来就对不上,越核对越乱。先统一口径不是为了看着整齐,而是为了让几家店的数字能放在一起比。出路是先统一补货口径,再给每店定一条安全线,把在途单独摆出来。

Wish多店铺库存怎么同步

一、Wish多店铺库存怎么同步,先统一哪一件事?

同步做不好的根子通常不在工具,而在各家店的补货口径不一样。同样是该补货了,甲店的意思是可售低于一周的销量,乙店的意思是昨天卖得比平时多。两边说的不是一回事,数一合起来自然对不上。统一口径要从三个问题开始:看哪几个数?多数团队看可售数量、待发数量、在途数量这三项就够。用什么周期看?按天看太频、按月看太慢,一周看两次比较合适。按什么标准判断?常用的是按最近一段时间的日均销量折算成可支撑天数,比如可支撑天数低于某个值就补。三个问题各写一行,所有店都照这一份来。写完你会发现,很多原来争不清楚的问题其实只是定义不同。口径统一之后,两家店的数放在一起才有意义。口径写下来之后,每加一家店照着核一遍,对不上的当场记下来问清楚。判断口径统一了没有,做个测试:拿两家店问同一个人,这周该不该补货,他能不能不看后台就说出理由。能说出理由,说明口径已经落到判断动作上了。说到底,Wish多店铺库存怎么同步这件事做得好不好,看的不是工具多先进,而是有没有人每天照着做。

二、Wish多店铺库存的安全线该定在哪里?

安全线定在哪,取决于两件事:补货要多久到,以及销量波动有多大。补货周期是从下决心补到货能上架的全部时间,包括跟供应商确认、生产或调货、运输、入库上架。销量波动则要看这家店最近卖得稳不稳。两者合起来,安全线的常见算法是日均销量乘以补货天数,再留出一段缓冲。缓冲留多少要看波动,卖得稳的类目缓冲可以少一些,起伏大的要多留。这里有一个容易走偏的地方:安全线不是越高越安全。定得太高,货压在仓库里,一边占着本钱一边还要担心过季;定得太低,又容易在补货到之前卖空,损失的是排名和客户。安全线是算出来的,不是凭感觉拍的,改的时候也要留下理由。判断安全线合不合适,回头看两个数:过去一个季度断货了几次、平均断多久;以及呆滞的货占了多少。断货频繁就往上调,呆滞多就往下调,两边都健康就维持。安全线不要一次定死了不动,每季度跟着销量变化复核一次。复核的时候把新店的数单独看,它们通常还不稳。加店时最见差别,跨境电商店铺管理软件让这套流程不用重搭一遍。

三、Wish多店库存为什么要在途分开算?

在途这一项必须单独列出来,不能直接算进可售。原因是它还没到手上,不能卖,但它又确实已经在路上了。把在途并进可售,会出现两种情况:一种是看着数量不少,实际仓库里没货,客户下单发不出去;另一种是看着要补货了,其实一大批已经在路上,又重复补了一份。具体做法是在库存表里把可售、待发、在途分三列写,任何时候看可售有多少、在途有多少、加起来够不够撑到下一次到货。在途还要记清楚两件事:预计到货时间和数量。预计时间一到就要去核对实际到了多少,差的部分要立刻反映出来,不然在途会变成一个永远在路上的数字。在途的数字天天在变,隔一段时间不核对就会失真。判断在途记不记得住,看一个场景:某批货晚了三天,你能不能第一时间知道。多数情况下,在途没人盯是因为它不在任何人的日常清单里,所以最好指定一个人每周核对一遍在途和实际到货的差异。核对结果写在表的备注里,下次别人接手也看得懂。

四、Wish多店铺库存怎么同步才不断货?

不断货要盯的是提前量,不是当下的数。真正有用的判断是:按照现在的卖法,还能撑几天,以及补货够不够赶上。做法是把可售数量除以最近的日均销量,得到一个可支撑天数,再和补货周期比。可支撑天数明显小于补货周期,就必须马上动;两者接近,就要开始准备;可支撑天数明显大于补货周期,可以不动。这个算法不复杂,难的是两家店共用一批货的时候怎么算。这时候要把这家店的日均销量和另一家的加起来,合成一个共同的消耗速度,再去比库存,否则两边各自算都觉得够,合起来其实不够。还有一个细节是促销和大促,活动期间销量会跳,用平时的日均去算会严重低估消耗,遇到已知的大促要提前把销量预期调高再算。提前量留出来,处理起来才有余地。判断这套有没有用,看一个数:从发现可能断货到真的断货,中间隔了几天。隔得越久,说明提前量留得越足。提前量留不住的时候,先看是不是补货周期被低估了。把运输和入库那段实际耗时记几次,估得就准了。把它变成团队能复用的日常,《跨境电商多店铺订单怎么统一处理》拆得更细。

Wish库存同步多久盘一次比较稳?

盘点不用盘全部,分两种就够。一种是循环盘点,每天或每周挑一部分货核对,重点挑那些动得快、金额大的,盘出来的差异当场查。另一种是全面盘点,一个季度或半年做一次,把所有货过一遍,用来校正长期积累的小偏差。盘点的关键是差异怎么处理:发现账实不符,先别急着改数,先查原因,是入库没录、出库漏扣、还是退回来的货没上架。查清楚再改,改的时候在备注里写清楚为什么改,谁改的。这样做的意义是让数字有个可追溯的来源,不然每次盘点都改一遍,表就成了一个随时可以被抹平的东西。盘点不是为了改数,是为了让下一次的数更准。盘点的频率也要跟货的特性走,周转快的多盘,慢的少盘。盘完顺手把差异最多的那几件货记下来,下次先盘它们。记录留下来,季度复核时能看出是哪一类货总出问题。判断盘点有没有价值,看差异的走势:如果每次盘出来差异越来越小,说明日常的登记在变准;如果每次都要大改一遍,问题多半在源头,不在盘点本身。

Wish多店库存几家用同一批货该怎么分?

几家店卖同一批货的时候,怎么分是最容易起争议的地方。一个可行的原则是先把确定的留出来,再分不确定的。确定的部分包括已经卖出去待发的、已经答应给某个客户的、以及必须留作安全库存的。这些先锁住,剩下的才是可以自由分配的部分。分配的时候不要按平均分,而是按各店最近的消耗速度来,卖得快的多给一些,卖得慢的先不占。这个做法看起来对慢店不公平,但从整体看,货在谁手里周转快就放在谁那里,效率最高。为了避免争议,规则最好写下来,写清什么时候重算、由谁决定、以及某家店突然放量时可以临时申请加量。共享货的规则最好在没争议的时候就定下来。另外,重算的周期要固定,比如每周一次,别临时想调就调,频繁变动会让各店都不敢备货。判断规则好不好用,看一个月内有没有出现两家店为同一批货扯不清的情况,没有,说明规则定得够具体。扯过一次就把那一条补进规则里,比事后讲道理省事。

Wish多店铺疑问速查


1、Wish多店铺库存的补货口径要怎么统一?

先回答三个问题:看哪几个数、多久看一次、按什么标准判断该补。多数团队看可售、待发、在途三项,一周看两次,按下单速度折算成可支撑天数来定。


2、Wish多店铺库存的安全线定在什么位置合适?

常用算法是日均销量乘补货天数再加一段缓冲,缓冲按销量波动调。定完回头看两个数:过去一季断货几次、呆滞货占多少。断货频繁就往上调,呆滞多就往下调。


3、Wish库存同步为什么要把在途单独列出来算?

在途还没到手上,不能算进可售。合并进去会出现两种误判:看着有货其实发不出,或者看着要补其实货在路上又补一份。三列分开写,再记清预计到货时间和数量。


4、Wish多店库存要怎么提前判断会不会断货?

用可售数量除以最近日均销量,得出可支撑天数,再和补货周期比。明显小于补货周期就马上动,接近就开始准备。两家店共用货时把消耗速度合起来再比。


5、Wish多店库存几家用同一批货该怎么分?

先把待发、已答应客户、安全库存这几块锁住,剩下的按各店消耗速度分,卖得快的多拿。规则写下来,写清多久重算一次、谁来定、临时加量怎么申请。

Wish多店铺库存怎么同步,最花时间的不是系统对接,而是把补货口径、安全线和在途这三件事说明白。口径统一了,各店按同一套标准算;共享的货按消耗速度分,库存数才不会一边虚高一边告急。